پروژه کارآفرینی طرح تآسیس سیستم كتابخانه

پروژه کارآفرینی طرح تآسیس سیستم كتابخانه در 17 صفحه ورد قابل ویرایش

كتابخانه:

كتابخانه فوق در سال1365 تاسیس گردید و تا چندی  پیش حوزه فعالیت آن محدود بود اما در ماه اخیر به دلیل تغییر مدیریت و تمایل به افزایش فعالیت مشكلات زیادی به دلیل همین گسترش فعالیت بوجود آمد و از طرفی چون سیستم دستی بوده زمان زیادی صرف فعالیتهای عادی كاركنان شده است و از طرفی نیاز به استخدام یك كارمند دیگر هست لذا رئیس كتابخانه بر آن شد  تا بامكانیزه كردن سیستم نیاز به استخدام كارمند جدید و سایر مشكلات را برطرف سازد.

كتابخانه فوق دارای 4 بخش كه عبارتند از:

 1-  بخش ثبت نام عضو

 2- بخش ثبت كتابهای جدید

  3- بخش امانات

4- بخش نگهداری كتب

 می باشد و یك مدیر بر كار هر 5 بخش نظارت دارد و هر بخش متشكل از كارمندان بخش می باشد.

علت مكانیزه كردن سیستم از حالت دستی به كامپیوتری:

1-  نیاز به استخدام نیرو جدید را برطرف سازد.

2- از خطاهای  كارمندان جلوگیری شود چون این امر باعث از دست دادن زمان ومفقود شدن  كتب و نارضایتی عضوها می‌شود.

3-  هزینه های مالی وروحی ناشی از این خطاها افزایش یافته

4- به علت گسترش سیستم فعالیت كتابخانه كارمندان افزایش یافته كه این امر باعث افزایش هزینه ها اضافه كاری شده

5-  زمان خدمات رسانی به مشتركین (كه از حالا بجای عضو آن را به كار خواهیم برد) افزایش یافته

-1: مشكلات و نگرانی بخش امانات وثبت نام عضو:

این بخش اظهار می‌دارد به دلیل سنگینی كار و اشتباهات شخصی ثبت درخواست مشتریان به درستی انجام نگرفته و از طرفی برگشت كتبی كه در امانت بوده اند به درستی صورت نمی گیرد وهمچین بعضی از اعضا همیشه كتب خود را با تاخیر برگشت میدهند كه با سیستم دستی نمی توان آنها را به طور كامل مشخص كرد كه این امر باعث كاهش مراجعین گردیده است وثبت نام مشتركین جدید با تاخیر انجام می شود كه این امر با كاهش مراجعین به كتابخانه شده است . وچون در لحظه امانت سالم وناسالم بودن صحافی كتاب ثبت نمی شود كه این امر باعث به وجود آمدن هزینه معادل:

پس تاكنون مشكلات بخش امانت وثبت نام عضو مشخص شدند.

2-1: مشكلات و نگرانی بخش ثبت كتاب جدیدوبخش نگهداری كتب:

بعلات ورود مجلات و كتب بسیار ثبت آنها در سیستم بسیار طولانی و وقت گیر می شود در نتیجه این موارد دیرتر در اختیار مشتركین قرار می گیردو از طرفی ثبت دستی آنها بسیار وقت گیر بوده ونیاز به اضافه كاری كارمندان آن بخش می باشد.

صرفه جویی حاصل:

1-  كاهش اضافه كاری كارمندان

طراحی شبكه و طراحی نرم افزارهای آن حدودا 2 ماه به زمان اصلی پروژه خواهد افزود.

با ارائه لیست هزینه‌ها و افزایش زمانبندی پروژه گزارش به مدیریت ارسال گردید كه مدیریت با توجه به صرفه جویی و بازگشت سرمایه با آن موافقت نموده است.