مقاله تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها

معرفی مقاله تجزیه و تحلیل و طراحی سیستم ها

بخشهایی از متن مقاله:

تعاریفی از سیستم System

1) سیستم عبارت است از اجزای به هم پیوسته و مرتبط با یکدیگر که در جهت یک یا چند هدف معین گام بر می دارند.

2) سیستم عبارت است از مجموعه ای از وظایف به هم پیوسته و مرتبط با یکدیگر که با انجام هر کدام از این وظایف بخشی از هدف سازمان تامین خواهد شد و با انجام کلیه وظایف در سازمان کل هدف سازمان تامین می گردد.

3) سیستم عبارت است از مجموعه ای از اجزای به هم پیوسته و مرتبط با روابط متقابل و وابستگی متقابل که در جهت یک یا چند هدف معین گام بر می دارند.

4) سیستم عبارت است از مجموعه ای از سیستم های فرعی که هر کدام از این سیستم های فرعی دارای فعالیت هایی هستبد که هر کدام از این فعالیت ها دارای گردش کاری هستند که هر کدام از این گردش های کار از طریق شیوه ها و متد های متعددی انجام می شود. به عبارتی با جمع تعدادی از شیوه به روش و با جمع روشها به به یک سیستم می رسیم. ...

تکنیک ها و فنون ساده کردن کار

مشکل اساسی اداره امور سازمان ها این است که مدیران باید منابع چهارگانه پول، نیروی انسانی، مواد و تسهیلات را که غالبا محدود و ناهماهنگ می باشند، هماهنگ سازند و در جهت تحقق بخشیدن به هدف یا هدف های سازمان از آنها بهره برداری کنند. این عمل مستلزم انجام دادن وظایفی از قبیل : طرح ریزی، سازماندهی، هدایت و رهبری، هماهنگی و کنترل از طرف مدیران می باشد.

تکنیک ها و فنون گوناگون ابداع شده تا مدیران و رهبران سازمانها بتوانند بهره برداری هر چه بیشتر از منابع چهارگانه مذکور، در جهت تامین اهداف سازمان بنمایند که تکنیک تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها یکی از آنها به شمار می رود. که معلول علتهای متعدد، از جمله به وجود آمدن نهضت ها و تغییر در فلسفه مدیریت است.

تکنیک تجزیه و تحلیل سیستم ها و روش ها برای شناخت عواطف، احساسات و خواستهای افراد سازمان و طرز رفتار و سلوک آنان در گروه، از تئوریهای علوم انسانی و اجتماعی استفاده می کند، و برای تخصیص صحیح منابع موجود سازمان، به منظور تامین هدفهای دستگاه، از تئوریهای علم اقتصاد یاری می جوید، همچنین اصول علوم فیزیکی و ریاضیات را در بهبود روش، ارتباطات و همبستگی اجزای تشکیل دهنده سازمان، به کار می برد. به عبارت دیگر در تکنیک تجزیه و تحلیل سیستم ها و روش ها، تنها به بهبود یک روش خاص اکتفا نمی شود، بلکه بهبود و اثر تغییر قسمتی از یک سیستم در مجموعه آن سیستم، مورد بررسی قرار می گیرد. ...

فواید تجزیه و تحلیل سیستمها و روشها

* افزایش کارایی سازمان.

* کاهش هزینه های عملیاتی و تاسیساتی.

* کاهش مصرف نیروی انسانی، یا افزایش تولید یا خدمت با نیروی انسانی موجود.

* کوتاه کردن زمان انجام کارها و فعالیتهای سازمان و تسریع در تولید کالا یا عرضه آن.

* صرفه جویی در وقت مدیران.

* فراهم کردن تسهیلات زیادتر برای مراجعه کنندگان و مشتریان.

* بهتر شدن روحیه کارکنان.

* کاهش حجم کارهای دفتری با حذف مدارک، گزارش ها و فرمهای غیر لازم.

* کمک موثر به افزایش کارایی و تسریع در انجام امور سازمان، با استفاده صحیح از جا و مکان.

* امکان هماهنگ کردن سازمان با تغییرات سریع محیط داخلی و خارجی آن، بوسیله تجزیه و تحلیل و بهبود بخشیدن مداوم سیستم ها و روشها